個人情報の取扱について 


 本校では,以下に定める基本方針及び規程に基づき,個人情報の取り扱いを行う。


呉市立天応小学校 個人情報保護の基本方針

平成18年4月14日策定
平成19年4月2日改訂


 呉市立天応小学校は,個人情報保護の重要性を深く認識し,以下の方針に基づき,児童及び本校に関わる方すべての個人情報の保護・管理・運用を徹底する。

 1. 個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し,個人情報の保護に努める。

 2. 個人情報の収集,運用を行う場合には,安全かつ適正な管理に努める。

 3. 個人情報への不正アクセス,個人情報の漏えい,滅失,改ざんの予防に努める。

 4. 収集した個人情報は,あらかじめ定める利用目的の範囲内で適正に取り扱う。

 5. 職務上知り得た個人情報を,正当な理由がある場合を除き,第三者には提供しない。

 6. 個人情報の保護を図るために,上記の取組みを継続的に見直し,改善を図る。



呉市立天応小学校 個人情報保護規程

平成18年4月14日策定
平成19年4月2日改訂

 呉市立天応小学校(以下「本校」)における個人情報の取り扱いについて,本校の定める「個人情報保護の基本方針」に基づき,以下の規程を定める。

1 個人情報の収集について
 (1) 個人情報の収集は,本校の教育に必要な範囲内で利用目的を明確に定め,その目的達成に必要な
    必要最少限度の範囲で行う。
 (2) 個人情報を収集する際,その利用目的を情報主体に対して明らかにし,同意を得なければならない。
    なお,情報主体とは,個人情報から識別される個人(保護者,児童等)をいう。
 (3) 個人情報の収集のための書類等は,原則既定の封筒を用い,取り扱いに厳重に注意する。

2 個人情報の利用について
 (1) 収集した個人情報は,定められた目的以外のために利用してはならない。
 (2) 収集した個人情報の利用にあたっては,学校長または教頭の了解を得るものとする。

3 個人情報の記録・保管について
 (1) 個人情報の記録は,既定の媒体にのみ行う。なお,媒体とはフロッピーディスク,MO,用紙等を指し,
    コンピュータのハードディスクへの記録はそのすべてを禁止する。
 (2) 個人情報を記録した媒体は,書庫に一括して保管する。

4 個人情報が記録されている媒体の外部への持ち出しについて
   個人情報が記録されている媒体の外部への持ち出しは,全て禁止する。

5 個人情報の訂正について
   個人情報に誤りがあると認められたり,変更が生じたりした場合は,確認の上,すみやかに訂正する。
  なお,訂正は教務主任または学級担任が,学校長の承諾を得たうえで行うものとする。

6 個人情報の廃棄または消去について
 (1) 転出や卒業等により本校に保管する必要がなくなった個人情報や,その利用目的を達成し終えた個人
   情報については,確実かつ迅速に廃棄または消去する。

 (2) 個人情報の廃棄または消去は,教務主任または学級担任が学校長の承諾を得たうえで行う。

7 個人所有コンピュータにおける個人情報の取り扱いについて
 (1) 個人所有のパソコンで個人情報を取り扱う場合は,学校長の了解を得ることとする。
 (2) 個人所有のパソコンで個人情報を取り扱う場合には,セキュリティ対策を徹底する。
     特に,ファイル共有ソフト(Winny)やその他情報流出のリスクのあるソフトをインストールしているパソコ
    ンの使用は禁止する。

8 その他
 ○ 家庭連絡表・学級連絡網・保健調査票については,その目的や利用すると思われる状況を考慮した上で,
   適切に保管する。なお,外部への流出が無いよう厳重に注意する。

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